DEMAK – Kegiatan Bantuan Keuangan Khusus (BKK) kepada pemerintah desa yang diampu Dinas Perumahan dan Kawasan Peemukiman (DINPERKIM) Kabupaten Demak sebagian besar telah sampai ke tahap pencairan dan melaksanakan proses konstruksi. Untuk pengendalian mutu maupun progres maka perlu adanya monitoring berkala dari pihak terkait.
Dalam masa pandemi seperti ini tentu sertamerta tidak dapat intens ke lokasi kegiatan BKK. Karena kita dituntut untuk sebisa mungkin mengurangi kegiatan di luar kalau tidak penting dan mendesak. Untuk itu mbak Neneng sebagai salah satu Tim Pengelola yang bertanggungjawab atas kegiatan BKK melakukan sebuah terobosan untuk memecahkan permasalahan tersebut.
Mbak Neneng mencetuskan ide monitoring secara daring sebagai terobosan atas permasalahan tersebut. Monitoring secara daring atau e-monitoring memanfaatkan aplikasi WhatsApp dan Notecam sebagai medianya. Seperti terlihat hari ini Selasa, 16 Juni 2020 petugas admin yang sudah ditunjuk untuk mengumpulkan informasi progres kegiatan konstruksi yang sedang berlangsung bertempat di ruang kerja Bidang Pengembangan Kawasan Permukiman memantau kiriman WhatsApp dari Kepala Desa yang mendapatkan kegiatan BKK, kemudian petugas admin yang sudah ditunjuk untuk mengumpulkan informasi progres kegiatan konstruksi yang sedang berlangsung.
Penyampaian informasi harus dilengkapi dengan dokumentasi yang menggunakan aplikasi Notecam. Notecam ini digunakan untuk mendapatkan gambaran yang utuh mengenai lokasi dan kondisi realtime dari kegiatan BKK yang dilaporkan.
Karena hasil pengambilan dokumentasi dengan aplikasi ini mencantumkan titik koordinat, desa, kecamatan, kabupaten dan tanggal serta jam pengambilan dokumentasi.
Dengan monitoring secara daring ini diharapkan kegiatan BKK bisa berjalan dengan lancar dan berhasil. Dan tentunya memberikan manfaat kepada desa terkait dan masyarakatnya.
[topix-PIP#PKP]